«El 60% de los clientes llegan cuando ya es difícil cambiar algo». Igor Lapchynskyi habla sobre impuestos, sociedades, marcas registradas y casos reales de la práctica de su despacho.
Abogado, fundador de Lapchynskyi & Partners
— Igor, ¿los clientes suelen acudir a usted demasiado tarde?
Por desgracia, es la norma. Aproximadamente un 60/40: la mayoría de las consultas llegan cuando ya es tarde, no cuando el problema todavía se podía prevenir. En España los plazos son muy estrictos — la oportunidad simplemente caduca. Se puede presentar un recurso, escribir un escrito, pero el resultado ya será distinto. Trabajamos con la realidad que ya existe.
— Comparta con nosotros algunos casos de su práctica que le hayan marcado.
Uno de ellos fue el de una mujer que quedó viuda. La hija de su marido no la incluyó en la herencia. Según la ley española, a la viuda le corresponde la llamada cuarta parte — la cuarta parte de la herencia conjunta. Conseguimos que se restituyeran sus derechos por vía judicial.
El segundo caso es una historia laboral clásica: a una persona le prometieron pagarle y no lo hicieron. Presentamos una demanda y conseguimos no solo la compensación económica, sino también la regularización de todos los días trabajados en la Seguridad Social — eso es antigüedad laboral, dinero real a futuro.
Y el tercero, el más memorable. Cuando recién empezaba, acudió a nosotros una familia cuyo hijo tenía cáncer. Llegaron sin recursos. Les tramitamos un permiso de residencia por razones humanitarias y no cobramos ni un céntimo. El niño se curó en España. Todavía hoy pasa de vez en cuando por la oficina. Para eso se trabaja.
— Hablemos de impuestos. ¿Autónomo o sociedad limitada (SL)? ¿Qué es más rentable?
Está claro: en cuanto se alcanza un nivel de ingresos normal — sobre todo si empiezan a contratarse empleados — hay que pasar de autónomo a SL.
El autónomo tiene responsabilidad personal ilimitada frente a acreedores, Hacienda y la Seguridad Social. Si algo sale mal, todo su patrimonio personal está en riesgo. En una sociedad, la responsabilidad se limita al capital social. Es una diferencia fundamental.
En cuanto a impuestos: el autónomo tiene una escala progresiva del 19% al 47%. Es decir, cuanto más ganas, más pagas. En la sociedad, el impuesto de sociedades es del 15% los dos primeros años y luego del 23%. Además, hay dos formas de retirar beneficios: salario (la misma escala progresiva que el autónomo) o dividendos — 19, 23, 28, 30% según el importe.
La combinación de salario más dividendos suele ser más rentable que el autónomo. Mi recomendación general para España: mantenga el máximo patrimonio en la sociedad. El coche, los inmuebles — todo a nombre de la persona jurídica. Aquí no conviene ser persona física.
— ¿Y el impuesto al patrimonio? ¿Existe realmente?
Sí, existe. Su importe depende de la comunidad autónoma. En Madrid no existe este impuesto, por razones políticas. En Valencia sí existe. Esto también hay que tenerlo en cuenta al elegir dónde registrar un negocio o comprar un inmueble.
— Usted mencionó que es mejor no enfrentarse a Hacienda.
Es una de las cosas más importantes que le digo a mis clientes. En derecho tributario no existe la presunción de inocencia como en el derecho penal. Hacienda determina el importe y usted debe demostrar que están equivocados. Puede alegar lo que quiera: dirán que no.
Después el tribunal económico-administrativo también dirá que no. Y solo después de 6 o 7 años, como en el caso de Shakira, se llega al Tribunal Superior — y solo ahí se está en igualdad de condiciones.
Conozco a personas a las que Hacienda les quitó todo: la casa y el negocio. Un solo paso en falso con Hacienda. Por eso, cuando Hacienda propone: «pague ahora el 30% con descuento, pero firme que está de acuerdo», mucha gente acepta. Y a menudo es la decisión correcta, porque la alternativa es un litigio de años con un resultado incierto.
— ¿Cómo se debe formalizar jurídicamente una sociedad entre socios?
Este es quizás el consejo más importante para quien monta un negocio con otra persona. Firmen un pacto de socios donde quede recogido absolutamente todo: las reglas para vender participaciones, las reglas de salida de la sociedad, el reparto de roles y competencias. La mayoría entra en un negocio por confianza — y por eso luego pierde enormes sumas en abogados.
Una empresa con la que trabajé — 50/50, un negocio grande. Surgió un conflicto. Los abogados contrataban a otros abogados, se repartían clientes, oficina, beneficios, empleados. Al final llegaron a un acuerdo, pero gastaron muchísimo dinero. La causa fue una: nunca se habían fijado las reglas del juego.
Otro caso — una pastelera y un inversor. Él puso el dinero, ella las habilidades y el trabajo. Se pelearon. Parte del dinero era en efectivo. ¿Cómo se reparte? ¿Cómo se demuestra? Todo se convirtió en un caos.
Un pacto de socios es su constitución. Su coste empieza en 250 euros. Comparado con las consecuencias de no tenerlo, son sumas incomparables.
— ¿Es necesario registrar una marca?
Obligatoriamente, y cuanto antes mejor. El principio es simple: el primero que registra es el propietario. Alguien puede ver su marca, registrarla a su nombre y luego enviarle una reclamación exigiéndole que pague por usar su propio nombre. Son casos reales. Yo mismo, en cuanto abrí la empresa, registré de inmediato tres marcas. Una con mi propio apellido, porque si por alguna razón la empresa cambia de nombre, la marca con el apellido siempre seguirá siendo mía.
El registro de una marca en España cuesta unos 450 euros más IVA, más una tasa de 124 euros. El trámite dura de 9 meses a año y medio. Si se quiere protección en toda Europa, son 750 euros más IVA, más 800 euros de tasa, más 50 euros por cada clase adicional. Pero esto cubre los 27 países de la Unión Europea y tiene una validez de 10 años.
— Sabemos que tiene decenas de consultas al día, una carga de trabajo importante. ¿Cómo se recupera de eso?
Dos cosas. La primera, el gimnasio por la mañana. Empiezo el día entre las 6:00 y las 6:30. Después del trabajo ya no consigo obligarme, así que solo por la mañana. Eso me ayuda a dejar el estrés atrás y empezar el día en otro estado.
La segunda: estoy aprendiendo a desconectar los fines de semana. No fue algo inmediato. Hay categorías de llamadas de sábado y domingo que siempre atiendo yo — extradición, detenciones y conflictos familiares graves. Todo lo demás pasa a mis compañeros. Porque si no desconecto, cada cliente pasa a través de mí — y eso desgasta emocionalmente. Ahora prácticamente no llevo casos yo mismo; me dedico a la organización, el control y algunas consultas concretas. El trabajo está repartido entre especialistas, porque llevarlo todo uno mismo con este volumen ya es físicamente imposible.
— Última pregunta: ¿cuál es su principal recomendación para los emprendedores en España?
Cuiden su reputación. Para mí, en el trato con las personas, lo primero es la honestidad, y solo después la profesionalidad. Se vive en grandes ciudades, pero créanme, todas son pequeñas. Todo el mundo se entera de todo. Si alguien hace algo mal, al día siguiente lo sabe todo el mundo. La reputación es el único activo que no se puede comprar y que se pierde con muchísima facilidad.
