Многие граждане не знают, что с марта 2022 года физические лица могут запросить свой идентификационный номер налогоплательщика (далее NIF) у любого нотариуса в Испании. Нотариусы могут оказывать эту услугу по соглашению, подписанному между Генеральным советом нотариусов и Государственным агентством по налоговым администрациям (далее AEAT), что позволяет сократить сроки и значительно упростить процедуры.
Что такое НИФ?
Идентификационный номер налогоплательщика (или NIF) — это буквенно-цифровой код (т.е. состоящий из букв и цифр), который Налоговое агентство присваивает человеку и который служит для его идентификации и индивидуализации перед налоговой службой, чтобы этот человек мог выполнять свои налоговые обязательства.
Поэтому, когда любое лицо, например, хочет купить недвижимость, принять наследство, получить пожертвование, учредить компанию, быть назначенным директором компании и т.д., ему необходимо иметь NIF для того, чтобы идентифицировать себя в Налоговом управлении Испании и, таким образом, иметь возможность заплатить налоги, причитающиеся в результате совершаемой им операции или действия.
Какой у меня номер НДС?
Чтобы выяснить, какой НПФ соответствует лицу, ориентируясь на сферу физических лиц, необходимо обратиться к положениям Общего положения о налоговом управлении и инспекционных действиях и процедурах, в статье 18 и последующих статьях которого установлено следующее.
Для физических лиц испанского гражданства, проживающих в Испании, их NIF будет номером их DNI. Однако, если у испанцев нет DNI, потому что они не обязаны его иметь (потому что они живут за границей или потому что им меньше 14 лет), то для получения NIF они должны подать заявление в налоговое управление. Для лиц иностранного гражданства, имеющих NIE (Número de Identidad de Extranjero), их NIF будет номером их NIE.
Для лиц иностранного гражданства , не имеющих NIE и не обязанных его иметь (в основном потому, что они не проживают в Испании и не собираются этого делать), NIF должен быть получен путем обращения в налоговые органы.
Каковы различия между NIF и NIE?
В отличие от NIF (идентификационного налогового номера), который, как мы уже видели, представляет собой код, присваиваемый налоговым агентством человеку, чтобы он мог выполнять свои налоговые обязательства, NIE (или идентификационный номер иностранца) — это номер, который присваивается Главным управлением полиции (т.е. Министерством внутренних дел) любому иностранцу, в пользу которого начата процедура получения документа, позволяющего ему находиться на территории Испании.
Другими словами, NIE — это персональный номер, который присваивается в целях идентификации иностранцу, который намерен проживать или находиться на постоянной основе на территории Испании. Однако получить NIE можно и в случае иностранцев, которые в силу своих экономических, профессиональных или социальных интересов связаны с Испанией.
На практике этот путь также может быть использован иностранным инвестором, который хочет сделать инвестиции в Испании, но с тем дополнительным бонусом, что, помимо этой процедуры в испанской полиции, он должен также зарегистрироваться в Переписи налогоплательщиков AEAT, чтобы иметь возможность платить налоги со сделки, которую он оформляет.
Можно ли получить NIE через нотариальную контору?
Нет, как указано в предыдущем вопросе, в настоящее время NIE нельзя получить через нотариуса, поскольку закон не наделил нотариальный орган такой компетенцией. Однако, как мы увидим ниже, нововведением уже нескольких месяцев является то, что NIF можно получить в нотариальной конторе.
Когда мне нужно будет специально запрашивать ИНН у налоговых органов?
Как мы только что видели в предыдущем вопросе, есть два случая, когда физическое лицо уже имеет свой NIF без необходимости делать прямой запрос в налоговую службу, т.е. те лица, которые уже имеют свой DNI и те лица, которые уже имеют свой NIE.
С другой стороны, как мы уже видели, бывают случаи, когда у физического лица нет НИФ, поэтому, чтобы получить его, оно должно прямо запросить его у налоговых органов. Для испанцев младше 14 лет, не имеющих DNI (NIF K, состоящий из буквы K + 7 цифр + контрольная цифра). Для испанцев, проживающих за рубежом и не имеющих DNI (NIF L, состоящий из буквы L + 7 цифр + контрольная цифра). Для иностранцев-нерезидентов, которые не собираются проживать в Испании (NIF M, состоящий из буквы K + 7 буквенно-цифровых символов + контрольная цифра).
Как должен действовать иностранный предприниматель, желающий сделать инвестиции в Испании?
Как мы только что видели в предыдущем вопросе, в случае предпринимателя иностранного гражданства, который не проживает в Испании и не намерен этого делать, если он/она намеревается сделать инвестиции в Испании, для соблюдения налоговых обязательств, вытекающих из этих инвестиций, он/она должен подать заявление на получение NIF от налоговых органов .
Примеры такой ситуации могут иметь место, например, когда иностранный инвестор-нерезидент покупает недвижимость, приобретает акции или доли в компании, назначается директором компании и т.д.
На практике нерезидент-иностранец, который намеревается проживать в Испании, но еще не смог получить NIE в Министерстве внутренних дел ( т.е. юридические документы, которые позволят ему проживать в Испании в соответствии с законом), также может быть нерезидентом-иностранцем .
В этих случаях, если есть причины срочности в оформлении действия или договора с налоговыми последствиями, можно запросить таким образом NIF, который будет временным, так что после получения соответствующего NIE налогоплательщик должен уведомить налоговую службу (в течение максимум двух месяцев), после чего первоначально полученный NIF утратит силу.
Как традиционно запрашивался ИНН у налоговых органов?
Во всех вышеперечисленных случаях до нескольких месяцев назад единственным способом подать заявление на получение NIF в налоговую администрацию было обращение в саму налоговую администрацию (онлайн или лично) с предоставлением документов, необходимых в каждом конкретном случае.
В любом случае, для осуществления данной процедуры необходимо будет лично обратиться в налоговое управление с просьбой о соответствующей записи на прием, что может занять длительное время, в зависимости от места и дат, в которые должна быть осуществлена процедура.
Кроме того, иностранцы-нерезиденты могут подать заявление на получение NIF в консульском отделе Испании за рубежом.
Можно ли подать заявление на получение NIF в нотариальной конторе в Испании?
На самом деле, в 2022 году, благодаря соглашению, подписанному между AEAT и Генеральным советом нотариусов, стало возможным подать заявление на получение NIF для физического лица в любой нотариальной конторе Испании в любом из 3 случаев, описанных выше, т.е:
- Для испанцев младше 14 лет, не имеющих DNI.
- Для испанцев, проживающих за границей и не имеющих DNI.
- Для иностранцев-нерезидентов, которые не собираются проживать в Испании.
Выполнить процедуру:
Заинтересованное лицо должно лично явиться в выбранную им нотариальную контору. Предъявите удостоверение личности с фотографией (паспорт или, в случае граждан ЕС, удостоверение личности). Подпишите форму с декларацией об ответственности, в которой указано, что у вас нет NIE или испанского NIF. Указание ваших контактных данных (адрес, телефон и электронная почта).
В случае проживания за рубежом, они также должны указать адрес в Испании для целей уведомления, так как именно по этому адресу они будут получать физические сообщения с назначенным NIF.
В конкретном случае NIF для испанцев младше 14 лет, не имеющих DNI, по крайней мере, один из двух родителей также должен явиться с национальным документом, удостоверяющим личность, а также свидетельством о рождении или семейной книгой, позволяющей доказать их родство.
После выполнения всех этих требований и проверки нотариусом личности заявителя, а также того, что заявитель соответствует всем требованиям для оформления заявления, нотариус отправляет оформленное заявление в Налоговое управление телематически через нотариальную платформу SIGNO, которая, в случае правильного оформления и отсутствия технических ошибок, формирует следующие документы:
Автоматически, получение представления (со списком приложенных документов и CSV), а также форма 030 представлены.
Подтверждение регистрации НИФ, которое будет получено либо в тот же день, либо, если применимо, на следующий день после оформления заявки.
Получение физической карты НИФ по указанному адресу в течение нескольких дней после проведения процедуры.
Почему интересно подавать заявление на получение NIF в нотариальной конторе?
Как мы видели в этом небольшом практическом руководстве, еще несколько месяцев назад единственным способом получить NIF было личное обращение в налоговые органы. На практике, учитывая сложность получения личной встречи, процедура может занять несколько недель, замедляя инвестиционные процессы, которые должны были предпринять заинтересованные стороны.
Таким образом, благодаря этому новому методу, если заинтересованные лица обратятся в нотариальную контору для проведения данной процедуры, в обмен на гонорар, согласованный с выбранным нотариусом, они смогут получить свой NIF гораздо проще, быстрее и легче, сократив необходимые сроки и тем самым ускорив инвестиционный процесс, который во многих случаев
