Asesoramiento contable y fiscal integral para empresas y autónomos en España: desde el alta del negocio ante los organismos tributarios y de la Seguridad Social hasta la contabilidad diaria, la presentación de impuestos y la planificación fiscal. Trabajamos tanto con empresas locales como con estructuras extranjeras que se establecen en España, en ruso, ucraniano, español y catalán. Nuestro equipo integra contables, asesores fiscales y abogados, lo que permite llevar la contabilidad de forma coordinada con el asesoramiento legal y fiscal de la empresa.
Damos de alta a la nueva empresa o autónomo ante la Agencia Tributaria (obtención de CIF/NIF), la Tesorería General de la Seguridad Social y, cuando corresponde, ante los organismos autonómicos y municipales. Seleccionamos los epígrafes de actividad económica (IAE) correctos, presentamos las declaraciones censales de inicio de actividad (modelo 036/037) y asesoramos sobre el régimen fiscal más adecuado.
Por qué nosotros: elegimos los epígrafes y el régimen fiscal pensando en la optimización futura, no solo en cumplir el trámite formal.
Damos de alta a la empresa en la Cámara de Comercio y, cuando es necesario, en el Registro Mercantil: constitución de los estatutos, inscripción de los datos de socios y administradores, obtención de las notas simples y certificados necesarios para abrir una cuenta bancaria, participar en licitaciones o realizar actividad de comercio exterior.
Por qué nosotros: gestionamos el alta de forma que los datos coincidan en los registros tributario, mercantil y bancario, evitando discrepancias que luego dificultan abrir una cuenta o presentar impuestos.
Gestionamos los trámites laborales del personal: alta de los trabajadores en la Seguridad Social al ser contratados y baja al finalizar la relación laboral, redacción de contratos de trabajo, cálculo y presentación de las cotizaciones sociales, gestión de bajas por enfermedad, vacaciones y pagas extra, y acompañamiento en inspecciones de trabajo.
Por qué nosotros: gestionamos la nómina en coordinación con la contabilidad y la fiscalidad de la empresa, de modo que no surgen discrepancias entre las nóminas y las declaraciones.
Llevamos la contabilidad diaria de la empresa: registro de facturas, albaranes y extractos bancarios, control de ingresos y gastos, llevanza de los libros contables (Libro Diario, Libro Mayor), y preparación de los datos para la posterior presentación de impuestos y estados financieros. Trabajamos tanto con documentación en papel como con facturación electrónica.
Por qué nosotros: cerramos la contabilidad cada mes, no cada trimestre, de modo que al presentar los impuestos los datos ya están conciliados y listos.
Realizamos una auditoría fiscal de la empresa: revisión de la correcta liquidación y pago de impuestos (IVA, IS, IRPF, IAE), identificación de riesgos de regularizaciones y sanciones por parte de Hacienda, análisis de la adecuación de la política contable a la normativa vigente, y elaboración de recomendaciones para corregir las incidencias detectadas antes de una inspección.
Por qué nosotros: realizamos la auditoría de forma preventiva, antes de la visita del inspector, no después de recibir un requerimiento de Hacienda.
Preparamos y presentamos las declaraciones fiscales y contables de la empresa: modelos trimestrales y anuales de IVA, Impuesto sobre Sociedades, IRPF de retenciones, y las Cuentas Anuales ante el Registro Mercantil. Cumplimos los plazos de presentación y seguimos de cerca los cambios normativos.
Por qué nosotros: llevamos un calendario de todos los plazos de cada cliente y presentamos las declaraciones con antelación, sin recargos por retraso.
Asumimos el seguimiento completo de la información financiera y fiscal de la empresa, desde la contabilidad diaria hasta la información consolidada para socios e inversores: informes de gestión mensuales (P&L, cash flow), control de las cuentas por cobrar y por pagar, y coordinación con auditores externos cuando es necesario.
Por qué nosotros: ofrecemos al propietario algo más que la contabilidad formal para Hacienda: una visión de gestión real de en qué se está gastando el dinero de la empresa.
Llevamos la contabilidad de trabajadores autónomos: registro de ingresos y gastos, cálculo y presentación de las declaraciones trimestrales y anuales de IRPF e IVA, optimización de la base imponible mediante el correcto registro de los gastos deducibles, y asesoramiento sobre el paso de autónomo a S.L. cuando crece la facturación.
Por qué nosotros: calculamos en qué momento conviene pasar a S.L. y acompañamos ese cambio, no solo la contabilidad del día a día.
Analizamos la actividad económico-financiera de la empresa: evolución de ingresos y gastos, rentabilidad por líneas de negocio, estructura de costes, e indicadores de liquidez y endeudamiento. Elaboramos un informe con recomendaciones concretas sobre dónde pierde margen la empresa y cómo reestructurar los gastos o la fiscalidad.
Por qué nosotros: el análisis lo elabora el mismo equipo que lleva la contabilidad de la empresa, por lo que las recomendaciones se basan en datos reales y no en una extracción puntual.
Asesoramos sobre fiscalidad y optimización tributaria legal: elección de la forma jurídica y el régimen fiscal más adecuados, estructuración de operaciones y de grupos de empresas, aplicación de convenios internacionales para evitar la doble imposición, y planificación de operaciones relevantes (venta de un negocio, de un inmueble, reparto de dividendos) considerando sus implicaciones fiscales.
Por qué nosotros: el asesoramiento lo presta un asesor fiscal colegiado (nº 8772); las recomendaciones resisten una posterior comprobación de Hacienda.